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Métricas para empresas de Confecções e Calçados ou q trabalham com GRADE

Saúde de Grades

 

 

 

 

 

Explicação das métricas do dashboard "Saúde de Grades"

KPIs principais (4 cards no topo)

 

 

 

 

 

1. Cobertura média

  • O que é: média de cobertura de todas as grades (estoque ÷ demanda mensal).

  • Como ajuda:

    • 1.0x = estoque alinhado à demanda.

    • < 0.75x = risco de ruptura.

    • > 1.2x = excesso de estoque.

    • Ação: ajustar compras para manter próximo de 1.0x.

2. Grades ótimas

  • O que é: quantidade de grades com estoque entre 20 e 45 dias.

  • Como ajuda:

    • Indica o percentual do mix bem balanceado.

    • Meta: aumentar esse percentual.

    • Ação: replicar o padrão dessas grades nas demais.

3. Grades em alerta

  • O que é: grades que precisam de atenção (10–20 dias ou > 45 dias).
  • Como ajuda:
    • Identifica desequilíbrios antes de se tornarem críticos.
    • Permite ação preventiva.
    • Ação: revisar compras e promoções para essas grades.

4. Risco de ruptura

  • O que é: grades críticas (< 10 dias ou estoque < 5 unidades).
  • Como ajuda:
    • Evita perda de vendas por falta de estoque.
    • Prioriza ações urgentes.
    • Ação: comprar imediatamente ou realocar estoque.

Gráficos de análise

5. Desbalanceamento por tamanho

  • O que mostra: comparação entre vendas/mês e estoque por tamanho.
  • Como ajuda:
    • Identifica tamanhos com excesso ou falta.
    • Mostra desequilíbrios do mix.
    • Ação:
      • Excesso: promover ou liquidar.
      • Falta: aumentar compras.

6. Desbalanceamento por cor

  • O que mostra: comparação entre vendas/mês e estoque por cor.
  • Como ajuda:
    • Identifica cores com excesso ou falta.
    • Ajuda a ajustar o mix de cores.
    • Ação:
      • Excesso: promoções.
      • Falta: aumentar compras.

7. Tendência de cobertura (6 meses)

  • O que mostra: evolução da cobertura ao longo do tempo com linhas de referência.
  • Como ajuda:
    • Mostra se a gestão está melhorando ou piorando.
    • Linhas de referência: Ideal (1.0x), Mínimo (0.75x), Máximo (1.2x).
    • Ação:
      • Acima do ideal: reduzir compras.
      • Abaixo do mínimo: aumentar compras.
      • Tendência de piora: revisar estratégia.

8. Distribuição de saúde

  • O que mostra: quantidade de grades em cada status (Ótimo, Bom, Alerta, Crítico).
  • Como ajuda:
    • Visão geral da saúde do estoque.
    • Mostra a proporção de cada categoria.
    • Ação:
      • Muitos críticos: revisar compras e previsão.
      • Muitos ótimos: manter o padrão.

Seções complementares

9. Cobertura por tamanho

  • O que mostra: lista com dias de estoque e cobertura (ex: "P: 48 dias, 1.60x").
  • Como ajuda:
    • Detalhamento por tamanho.
    • Identifica rapidamente os que precisam de ação.
    • Ação: focar nos tamanhos com cobertura fora do ideal.

10. Tabela de grades em risco

  • O que mostra: grades que requerem ação imediata com recomendação.
  • Como ajuda:
    • Lista priorizada de ações.
    • Recomendações automáticas (ex: "Comprar urgente", "Promover/Liquidar").
    • Ação: seguir as recomendações da tabela.

11. Insights e recomendações

  • O que mostra: análises automáticas e sugestões.
  • Como ajuda:
    • Identifica padrões e problemas.
    • Sugere ações específicas.
    • Exemplos:
    • "Tamanho X está em risco de ruptura"
    • "Tamanho Y tem excesso de estoque"
    • "Z grades são mortas (sem vendas)"

Benefícios gerais para o cliente

  1. Redução de rupturas: evita perda de vendas por falta de estoque.
  2. Redução de excesso: libera capital e reduz obsolescência.
  3. Otimização de compras: compra o necessário, no momento certo.
  4. Melhoria do mix: balanceia tamanhos e cores conforme a demanda.
  5. Decisões mais rápidas: informações claras e priorizadas.
  6. Economia de tempo: análises automáticas em vez de planilhas manuais.
  7. Visão estratégica: tendências e padrões para planejamento.

Exemplo prático de uso

Cenário: o cliente vê "Risco de Ruptura: 33390 grades (99%)".

  1. Abre a Tabela de Grades em Risco.
  2. Vê as recomendações (ex: "Comprar urgente").
  3. Verifica o gráfico por tamanho/cor para identificar padrões.
  4. Ajusta as compras conforme as recomendações.
  5. Monitora a Tendência de Cobertura para acompanhar a melhoria.

Resultado: redução de rupturas, melhor gestão de capital e vendas mais consistentes.

O dashboard transforma dados em ações práticas para melhorar a gestão de estoque.

 

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Matriz de Deamanda

 

 

 

 

 

 

 

 

KPIs principais (topo do relatório)

1. Total de Vendas (493)

 

 

 

 

 

 

 

  • Mostra o volume total de vendas no período

  • Ajuda a avaliar o desempenho geral e comparar períodos

  • Permite identificar tendências de crescimento ou declínio

2. Grades com Alta Demanda (2)

  • Identifica produtos com vendas acima de 23 unidades/mês
  • Prioriza reposição e evita rupturas
  • Indica oportunidades de aumentar mix ou estoque

 

3. Grades com Baixa Demanda (152)

  • Sinaliza produtos com menos de 5 unidades/mês
  • Ajuda a decidir descontinuar, promover ou reduzir estoque
  • Libera capital e espaço para itens mais vendidos

 

4. Cobertura Média (44.31x)

  • Relação entre estoque e demanda mensal
  • Indica quantos meses o estoque atual cobre
  • Valores muito altos sugerem excesso; muito baixos, risco de ruptura

 


 

Matriz de Demanda (Cor x Tamanho)

Mapa de calor com cores

  • Verde (Alta): >23 un/mês — priorizar compras
  • Azul (Média-alta): 18-23 un/mês — manter estoque
  • Amarelo (Média): 12-17 un/mês — monitorar
  • Laranja (Baixa): 6-11 un/mês — reduzir compras
  • Vermelho (Muito baixa): <5 un/mês — considerar descontinuar

 

Benefício: Visualização rápida de quais combinações Cor x Tamanho vendem mais, orientando compras e gestão de estoque.


 

Gráficos de distribuição

Distribuição por Cor

  • Mostra quais cores vendem mais
  • Ajuda a definir mix de compras por cor
  • Evita comprar cores com baixa saída

 

Distribuição por Tamanho

  • Identifica tamanhos mais vendidos
  • Orienta compras por tamanho
  • Ajuda a balancear o estoque

 


 

Análise detalhada por Cor e Tamanho

Para cada item mostra:

  • Percentual de participação nas vendas
  • Vendas/mês (demanda real)
  • Dias de estoque (quanto tempo o estoque atual dura)

 

Benefício: Decisões precisas sobre o que comprar, em que quantidade e quando repor.


 

Insights automáticos

1. Grade campeã identificada

  • Exemplo: "PRETO/38 é a grade campeã com 264 vendas/mês"
  • Ação: manter sempre em estoque, priorizar reposição

 

2. Tamanho dominante

  • Exemplo: "Tamanho 38 domina com 9% das vendas"
  • Ação: priorizar compras deste tamanho em todas as cores

 

3. Produtos de baixa demanda

  • Exemplo: "BORDO tem baixa demanda em todos os tamanhos"
  • Ação: considerar descontinuar ou fazer promoção para liquidar

 

4. Proporção ideal de compra

  • Mostra a distribuição percentual recomendada por cor
  • Ajuda a comprar na proporção correta, evitando excessos ou faltas

 


 

Resumo: como isso ajuda o cliente

  1. Reduz estoque parado: identifica o que não vende para evitar compras desnecessárias
  2. Evita rupturas: prioriza reposição dos itens mais vendidos
  3. Otimiza capital: investe em produtos com maior giro
  4. Melhora o mix: compra na proporção correta de cores e tamanhos
  5. Aumenta vendas: garante disponibilidade dos produtos mais procurados
  6. Tomada de decisão rápida: visualização clara sem análise manual complexa
  7. Planejamento estratégico: dados históricos para prever demanda futura

 

O relatório transforma dados de vendas em ações práticas para gestão de estoque e compras.

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Previsão de Reposição

 

 

Guia de interpretação — Dashboard de Previsão de Reposição

1. Cards KPI (visão geral)

Total Recomendado (azul)

  • O que é: soma de todas as unidades recomendadas para compra
  • Como interpretar:
  • Valor alto: necessidade de reposição significativa
  • Percentual (%): proporção do total recomendado em relação ao estoque atual
  • Ação: usar como base para planejamento de compras

Compras Urgentes (vermelho)

  • O que é: número de grades com menos de 10 dias de estoque
  • Como interpretar:
  • Alto: risco de ruptura
  • Percentual: % de grades em situação crítica
  • Ação: priorizar compras imediatas para evitar perda de vendas

Grades em Alerta (laranja)

  • O que é: grades com 30–60 dias de estoque ou que precisam de monitoramento
  • Como interpretar:
  • Indica itens que podem se tornar urgentes
  • Ação: planejar compras para as próximas semanas

Compras Normais (verde)

  • O que é: grades com 10–30 dias de estoque
  • Como interpretar:
  • Situação controlada, reposição regular
  • Ação: incluir no planejamento de compras mensal

2. Gráfico de Tendência de Estoque Total

Linha Azul (Recomendado)

  • Representa o estoque ideal recomendado
  • Como usar: referência para manter o estoque

Linha Verde (Atual)

  • Representa o estoque real ao longo do tempo
  • Como interpretar:
  • Acima do recomendado: possível excesso
  • Abaixo do recomendado: risco de falta
  • Variações bruscas: verificar sazonalidade ou problemas de abastecimento

Linha Vermelha Tracejada (Mínimo)

  • Representa o estoque mínimo aceitável
  • Como usar: alerta quando o estoque atual se aproxima

Linha Verde Tracejada (Máximo)

  • Representa o estoque máximo recomendado
  • Como usar: evita excesso de capital imobilizado

3. Tabela de Recomendações de Reposição

Coluna "Grade"

  • Identifica a combinação Cor/Tamanho
  • Como usar: localizar o item específico para ação

Coluna "Recomendar"

  • Quantidade sugerida para compra
  • Como calcular: baseado em vendas dos últimos 30 dias e dias de estoque restantes
  • Lógica:
  • Urgente (< 10 dias): recomenda 1,5 meses de estoque
  • Normal (10–30 dias): recomenda 1 mês de estoque
  • Baixa (30–60 dias): recomenda 0,67 meses de estoque

Coluna "Urgência" (badges coloridos)

  • Urgente (vermelho): < 10 dias de estoque
  • Ação: comprar imediatamente
  • Risco: ruptura e perda de vendas
  • Normal (verde): 10–30 dias de estoque
  • Ação: incluir no próximo pedido
  • Situação: controlada
  • Baixa (amarelo/laranja): 30–60 dias de estoque
  • Ação: planejar para próximas semanas
  • Situação: monitorar
  • Não (cinza): > 60 dias de estoque
  • Ação: não comprar agora
  • Situação: estoque suficiente

4. Processo de tomada de decisão

Passo 1: Análise dos KPIs

  1. Verificar "Compras Urgentes"
    • Se > 20%: situação crítica — priorizar compras imediatas
    • Se 10–20%: atenção necessária — planejar compras para esta semana
    • Se < 10%: situação controlada

    2. Verificar "Total Recomendado"

    • Comparar com orçamento disponível
    • Avaliar impacto no capital de giro

Passo 2: Análise do gráfico

  1. Tendência do estoque atual
    • Subindo: verificar se há excesso
    • Descendo: verificar se há risco de ruptura
    • Estável: situação controlada

    2. Comparação com linhas de referência

    • Estoque atual muito acima do recomendado: considerar promoções
    • Estoque atual muito abaixo do recomendado: priorizar compras

Passo 3: Ações por urgência

  1. Urgente (vermelho)
    • Prioridade máxima
    • Comprar imediatamente
    • Verificar fornecedores com entrega rápida
    • Considerar compra de emergência mesmo com preço maior
  1. Normal (verde)
    • Incluir no próximo pedido regular
    • Negociar melhores condições
    • Planejar compras mensais

    2. Baixa (amarelo)

    • Monitorar nas próximas semanas
    • Planejar compras para 2–3 semanas
    • Não comprar agora para evitar excesso

    3. Não (cinza)

    • Não comprar
    • Focar em itens mais urgentes
    • Revisar periodicamente

5. Exemplos práticos

Cenário 1: Muitas compras urgentes

  • Situação: 151 compras urgentes (77%)
  • Interpretação: situação crítica, risco alto de ruptura
  • Ação:
  1. Priorizar compras imediatas
  2. Contatar fornecedores para entrega rápida
  3. Revisar políticas de estoque mínimo
  4. Verificar se há problemas de abastecimento

Cenário 2: Total recomendado alto

  • Situação: 695 unidades recomendadas (3% do estoque)
  • Interpretação: necessidade de reposição significativa
  • Ação:
    1. Verificar orçamento disponível
    2. Priorizar itens urgentes
    3. Negociar condições de pagamento
    4. Planejar compras em lotes

Cenário 3: Gráfico mostrando queda

  • Situação: linha verde (atual) descendo rapidamente
  • Interpretação: estoque sendo consumido mais rápido que o esperado
  • Ação:
    1. Aumentar frequência de compras
    2. Revisar previsões de demanda
    3. Verificar se há sazonalidade não considerada

6. Dicas de uso

  1. Frequência de consulta: diária ou semanal
  2. Ações imediatas: focar em itens "Urgente"
  3. Planejamento: usar "Normal" e "Baixa" para planejamento mensal
  4. Análise histórica: comparar com períodos anteriores
  5. Validação: cruzar com conhecimento de mercado e sazonalidade

7. Alertas importantes

  • Percentual de urgentes > 50%: situação crítica — revisar processos
  • Total recomendado muito alto: verificar se há problema de cálculo ou demanda anormal
  • Gráfico com queda constante: revisar políticas de estoque
  • Muitas grades "Não": possível excesso de estoque — considerar promoções
Este dashboard ajuda a tomar decisões baseadas em dados, priorizando ações e otimizando o capital de giro.

 

 

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