Métricas para empresas de Confecções e Calçados ou q trabalham com GRADE
Saúde de Grades
Explicação das métricas do dashboard "Saúde de Grades"
KPIs principais (4 cards no topo)
1. Cobertura média
-
O que é: média de cobertura de todas as grades (estoque ÷ demanda mensal).
-
Como ajuda:
-
1.0x = estoque alinhado à demanda.
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< 0.75x = risco de ruptura.
-
> 1.2x = excesso de estoque.
-
Ação: ajustar compras para manter próximo de 1.0x.
-
2. Grades ótimas
-
O que é: quantidade de grades com estoque entre 20 e 45 dias.
-
Como ajuda:
-
Indica o percentual do mix bem balanceado.
-
Meta: aumentar esse percentual.
-
Ação: replicar o padrão dessas grades nas demais.
-
3. Grades em alerta
- O que é: grades que precisam de atenção (10–20 dias ou > 45 dias).
- Como ajuda:
- Identifica desequilíbrios antes de se tornarem críticos.
- Permite ação preventiva.
- Ação: revisar compras e promoções para essas grades.
4. Risco de ruptura
- O que é: grades críticas (< 10 dias ou estoque < 5 unidades).
- Como ajuda:
- Evita perda de vendas por falta de estoque.
- Prioriza ações urgentes.
- Ação: comprar imediatamente ou realocar estoque.
Gráficos de análise
5. Desbalanceamento por tamanho
- O que mostra: comparação entre vendas/mês e estoque por tamanho.
- Como ajuda:
- Identifica tamanhos com excesso ou falta.
- Mostra desequilíbrios do mix.
- Ação:
- Excesso: promover ou liquidar.
- Falta: aumentar compras.
6. Desbalanceamento por cor
- O que mostra: comparação entre vendas/mês e estoque por cor.
- Como ajuda:
- Identifica cores com excesso ou falta.
- Ajuda a ajustar o mix de cores.
- Ação:
- Excesso: promoções.
- Falta: aumentar compras.
7. Tendência de cobertura (6 meses)
- O que mostra: evolução da cobertura ao longo do tempo com linhas de referência.
- Como ajuda:
- Mostra se a gestão está melhorando ou piorando.
- Linhas de referência: Ideal (1.0x), Mínimo (0.75x), Máximo (1.2x).
- Ação:
- Acima do ideal: reduzir compras.
- Abaixo do mínimo: aumentar compras.
- Tendência de piora: revisar estratégia.
8. Distribuição de saúde
- O que mostra: quantidade de grades em cada status (Ótimo, Bom, Alerta, Crítico).
- Como ajuda:
- Visão geral da saúde do estoque.
- Mostra a proporção de cada categoria.
- Ação:
- Muitos críticos: revisar compras e previsão.
- Muitos ótimos: manter o padrão.
Seções complementares
9. Cobertura por tamanho
- O que mostra: lista com dias de estoque e cobertura (ex: "P: 48 dias, 1.60x").
- Como ajuda:
- Detalhamento por tamanho.
- Identifica rapidamente os que precisam de ação.
- Ação: focar nos tamanhos com cobertura fora do ideal.
10. Tabela de grades em risco
- O que mostra: grades que requerem ação imediata com recomendação.
- Como ajuda:
- Lista priorizada de ações.
- Recomendações automáticas (ex: "Comprar urgente", "Promover/Liquidar").
- Ação: seguir as recomendações da tabela.
11. Insights e recomendações
- O que mostra: análises automáticas e sugestões.
- Como ajuda:
- Identifica padrões e problemas.
- Sugere ações específicas.
- Exemplos:
- "Tamanho X está em risco de ruptura"
- "Tamanho Y tem excesso de estoque"
- "Z grades são mortas (sem vendas)"
Benefícios gerais para o cliente
- Redução de rupturas: evita perda de vendas por falta de estoque.
- Redução de excesso: libera capital e reduz obsolescência.
- Otimização de compras: compra o necessário, no momento certo.
- Melhoria do mix: balanceia tamanhos e cores conforme a demanda.
- Decisões mais rápidas: informações claras e priorizadas.
- Economia de tempo: análises automáticas em vez de planilhas manuais.
- Visão estratégica: tendências e padrões para planejamento.
Exemplo prático de uso
Cenário: o cliente vê "Risco de Ruptura: 33390 grades (99%)".
- Abre a Tabela de Grades em Risco.
- Vê as recomendações (ex: "Comprar urgente").
- Verifica o gráfico por tamanho/cor para identificar padrões.
- Ajusta as compras conforme as recomendações.
- Monitora a Tendência de Cobertura para acompanhar a melhoria.
Resultado: redução de rupturas, melhor gestão de capital e vendas mais consistentes.
O dashboard transforma dados em ações práticas para melhorar a gestão de estoque.
Matriz de Deamanda
KPIs principais (topo do relatório)
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Mostra o volume total de vendas no período
-
Ajuda a avaliar o desempenho geral e comparar períodos
-
Permite identificar tendências de crescimento ou declínio
2. Grades com Alta Demanda (2)
- Identifica produtos com vendas acima de 23 unidades/mês
- Prioriza reposição e evita rupturas
- Indica oportunidades de aumentar mix ou estoque
3. Grades com Baixa Demanda (152)
- Sinaliza produtos com menos de 5 unidades/mês
- Ajuda a decidir descontinuar, promover ou reduzir estoque
- Libera capital e espaço para itens mais vendidos
4. Cobertura Média (44.31x)
- Relação entre estoque e demanda mensal
- Indica quantos meses o estoque atual cobre
- Valores muito altos sugerem excesso; muito baixos, risco de ruptura
Matriz de Demanda (Cor x Tamanho)
Mapa de calor com cores
- Verde (Alta): >23 un/mês — priorizar compras
- Azul (Média-alta): 18-23 un/mês — manter estoque
- Amarelo (Média): 12-17 un/mês — monitorar
- Laranja (Baixa): 6-11 un/mês — reduzir compras
- Vermelho (Muito baixa): <5 un/mês — considerar descontinuar
Benefício: Visualização rápida de quais combinações Cor x Tamanho vendem mais, orientando compras e gestão de estoque.
Gráficos de distribuição
Distribuição por Cor
- Mostra quais cores vendem mais
- Ajuda a definir mix de compras por cor
- Evita comprar cores com baixa saída
Distribuição por Tamanho
- Identifica tamanhos mais vendidos
- Orienta compras por tamanho
- Ajuda a balancear o estoque
Análise detalhada por Cor e Tamanho
Para cada item mostra:
- Percentual de participação nas vendas
- Vendas/mês (demanda real)
- Dias de estoque (quanto tempo o estoque atual dura)
Benefício: Decisões precisas sobre o que comprar, em que quantidade e quando repor.
Insights automáticos
1. Grade campeã identificada
- Exemplo: "PRETO/38 é a grade campeã com 264 vendas/mês"
- Ação: manter sempre em estoque, priorizar reposição
2. Tamanho dominante
- Exemplo: "Tamanho 38 domina com 9% das vendas"
- Ação: priorizar compras deste tamanho em todas as cores
3. Produtos de baixa demanda
- Exemplo: "BORDO tem baixa demanda em todos os tamanhos"
- Ação: considerar descontinuar ou fazer promoção para liquidar
4. Proporção ideal de compra
- Mostra a distribuição percentual recomendada por cor
- Ajuda a comprar na proporção correta, evitando excessos ou faltas
Resumo: como isso ajuda o cliente
- Reduz estoque parado: identifica o que não vende para evitar compras desnecessárias
- Evita rupturas: prioriza reposição dos itens mais vendidos
- Otimiza capital: investe em produtos com maior giro
- Melhora o mix: compra na proporção correta de cores e tamanhos
- Aumenta vendas: garante disponibilidade dos produtos mais procurados
- Tomada de decisão rápida: visualização clara sem análise manual complexa
- Planejamento estratégico: dados históricos para prever demanda futura
O relatório transforma dados de vendas em ações práticas para gestão de estoque e compras.
Previsão de Reposição
Guia de interpretação — Dashboard de Previsão de Reposição
1. Cards KPI (visão geral)
Total Recomendado (azul)
- O que é: soma de todas as unidades recomendadas para compra
- Como interpretar:
- Valor alto: necessidade de reposição significativa
- Percentual (%): proporção do total recomendado em relação ao estoque atual
- Ação: usar como base para planejamento de compras
Compras Urgentes (vermelho)
- O que é: número de grades com menos de 10 dias de estoque
- Como interpretar:
- Alto: risco de ruptura
- Percentual: % de grades em situação crítica
- Ação: priorizar compras imediatas para evitar perda de vendas
Grades em Alerta (laranja)
- O que é: grades com 30–60 dias de estoque ou que precisam de monitoramento
- Como interpretar:
- Indica itens que podem se tornar urgentes
- Ação: planejar compras para as próximas semanas
Compras Normais (verde)
- O que é: grades com 10–30 dias de estoque
- Como interpretar:
- Situação controlada, reposição regular
- Ação: incluir no planejamento de compras mensal
2. Gráfico de Tendência de Estoque Total
Linha Azul (Recomendado)
- Representa o estoque ideal recomendado
- Como usar: referência para manter o estoque
Linha Verde (Atual)
- Representa o estoque real ao longo do tempo
- Como interpretar:
- Acima do recomendado: possível excesso
- Abaixo do recomendado: risco de falta
- Variações bruscas: verificar sazonalidade ou problemas de abastecimento
Linha Vermelha Tracejada (Mínimo)
- Representa o estoque mínimo aceitável
- Como usar: alerta quando o estoque atual se aproxima
Linha Verde Tracejada (Máximo)
- Representa o estoque máximo recomendado
- Como usar: evita excesso de capital imobilizado
3. Tabela de Recomendações de Reposição
Coluna "Grade"
- Identifica a combinação Cor/Tamanho
- Como usar: localizar o item específico para ação
Coluna "Recomendar"
- Quantidade sugerida para compra
- Como calcular: baseado em vendas dos últimos 30 dias e dias de estoque restantes
- Lógica:
- Urgente (< 10 dias): recomenda 1,5 meses de estoque
- Normal (10–30 dias): recomenda 1 mês de estoque
- Baixa (30–60 dias): recomenda 0,67 meses de estoque
Coluna "Urgência" (badges coloridos)
- Urgente (vermelho): < 10 dias de estoque
- Ação: comprar imediatamente
- Risco: ruptura e perda de vendas
- Normal (verde): 10–30 dias de estoque
- Ação: incluir no próximo pedido
- Situação: controlada
- Baixa (amarelo/laranja): 30–60 dias de estoque
- Ação: planejar para próximas semanas
- Situação: monitorar
- Não (cinza): > 60 dias de estoque
- Ação: não comprar agora
- Situação: estoque suficiente
4. Processo de tomada de decisão
Passo 1: Análise dos KPIs
- Verificar "Compras Urgentes"
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- Se > 20%: situação crítica — priorizar compras imediatas
- Se 10–20%: atenção necessária — planejar compras para esta semana
- Se < 10%: situação controlada
2. Verificar "Total Recomendado"
-
- Comparar com orçamento disponível
- Avaliar impacto no capital de giro
Passo 2: Análise do gráfico
- Tendência do estoque atual
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- Subindo: verificar se há excesso
- Descendo: verificar se há risco de ruptura
- Estável: situação controlada
2. Comparação com linhas de referência
-
- Estoque atual muito acima do recomendado: considerar promoções
- Estoque atual muito abaixo do recomendado: priorizar compras
Passo 3: Ações por urgência
- Urgente (vermelho)
-
- Prioridade máxima
- Comprar imediatamente
- Verificar fornecedores com entrega rápida
- Considerar compra de emergência mesmo com preço maior
- Normal (verde)
-
- Incluir no próximo pedido regular
- Negociar melhores condições
- Planejar compras mensais
2. Baixa (amarelo)
-
- Monitorar nas próximas semanas
- Planejar compras para 2–3 semanas
- Não comprar agora para evitar excesso
3. Não (cinza)
-
- Não comprar
- Focar em itens mais urgentes
- Revisar periodicamente
5. Exemplos práticos
Cenário 1: Muitas compras urgentes
- Situação: 151 compras urgentes (77%)
- Interpretação: situação crítica, risco alto de ruptura
- Ação:
- Priorizar compras imediatas
- Contatar fornecedores para entrega rápida
- Revisar políticas de estoque mínimo
- Verificar se há problemas de abastecimento
Cenário 2: Total recomendado alto
- Situação: 695 unidades recomendadas (3% do estoque)
- Interpretação: necessidade de reposição significativa
- Ação:
-
- Verificar orçamento disponível
- Priorizar itens urgentes
- Negociar condições de pagamento
- Planejar compras em lotes
Cenário 3: Gráfico mostrando queda
- Situação: linha verde (atual) descendo rapidamente
- Interpretação: estoque sendo consumido mais rápido que o esperado
- Ação:
-
- Aumentar frequência de compras
- Revisar previsões de demanda
- Verificar se há sazonalidade não considerada
6. Dicas de uso
- Frequência de consulta: diária ou semanal
- Ações imediatas: focar em itens "Urgente"
- Planejamento: usar "Normal" e "Baixa" para planejamento mensal
- Análise histórica: comparar com períodos anteriores
- Validação: cruzar com conhecimento de mercado e sazonalidade
7. Alertas importantes
- Percentual de urgentes > 50%: situação crítica — revisar processos
- Total recomendado muito alto: verificar se há problema de cálculo ou demanda anormal
- Gráfico com queda constante: revisar políticas de estoque
- Muitas grades "Não": possível excesso de estoque — considerar promoções






