Métricas para empresas de Confecções e Calçados ou q trabalham com GRADE

Explicação das métricas do dashboard "Saúde de Grades"

KPIs principais (4 cards no topo)

KPIs principais (topo do relatório)

Guia de interpretação — Dashboard de Previsão de Reposição

1. Cards KPI (visão geral)

Total Recomendado (azul)

• O que é: soma de todas as unidades recomendadas para compra
• Como interpretar:
• Valor alto: necessidade de reposição significativa
• Percentual (%): proporção do total recomendado em relação ao estoque atual
• Ação: usar como base para planejamento de compras

Compras Urgentes (vermelho)

• O que é: número de grades com menos de 10 dias de estoque
• Como interpretar:
• Alto: risco de ruptura
• Percentual: % de grades em situação crítica
• Ação: priorizar compras imediatas para evitar perda de vendas

Grades em Alerta (laranja)

• O que é: grades com 30–60 dias de estoque ou que precisam de monitoramento
• Como interpretar:
• Indica itens que podem se tornar urgentes
• Ação: planejar compras para as próximas semanas

Compras Normais (verde)

• O que é: grades com 10–30 dias de estoque
• Como interpretar:
• Situação controlada, reposição regular
• Ação: incluir no planejamento de compras mensal

2. Gráfico de Tendência de Estoque Total

Linha Azul (Recomendado)

• Representa o estoque ideal recomendado
• Como usar: referência para manter o estoque

Linha Verde (Atual)

• Representa o estoque real ao longo do tempo
• Como interpretar:
• Acima do recomendado: possível excesso
• Abaixo do recomendado: risco de falta
• Variações bruscas: verificar sazonalidade ou problemas de abastecimento

Linha Vermelha Tracejada (Mínimo)

• Representa o estoque mínimo aceitável
• Como usar: alerta quando o estoque atual se aproxima

Linha Verde Tracejada (Máximo)

• Representa o estoque máximo recomendado
• Como usar: evita excesso de capital imobilizado

3. Tabela de Recomendações de Reposição

Coluna "Grade"

• Identifica a combinação Cor/Tamanho
• Como usar: localizar o item específico para ação

Coluna "Recomendar"

• Quantidade sugerida para compra
• Como calcular: baseado em vendas dos últimos 30 dias e dias de estoque restantes
• Lógica:
• Urgente (< 10 dias): recomenda 1,5 meses de estoque
• Normal (10–30 dias): recomenda 1 mês de estoque
• Baixa (30–60 dias): recomenda 0,67 meses de estoque

Coluna "Urgência" (badges coloridos)

• Urgente (vermelho): < 10 dias de estoque
• Ação: comprar imediatamente
• Risco: ruptura e perda de vendas
• Normal (verde): 10–30 dias de estoque
• Ação: incluir no próximo pedido
• Situação: controlada
• Baixa (amarelo/laranja): 30–60 dias de estoque
• Ação: planejar para próximas semanas
• Situação: monitorar
• Não (cinza): > 60 dias de estoque
• Ação: não comprar agora
• Situação: estoque suficiente

4. Processo de tomada de decisão

Passo 1: Análise dos KPIs

1. Verificar "Compras Urgentes"

• • Se > 20%: situação crítica — priorizar compras imediatas
  • Se 10–20%: atenção necessária — planejar compras para esta semana
  • Se < 10%: situação controlada

    2. Verificar "Total Recomendado"

• • Comparar com orçamento disponível
  • Avaliar impacto no capital de giro

Passo 2: Análise do gráfico

1. Tendência do estoque atual

• • Subindo: verificar se há excesso
  • Descendo: verificar se há risco de ruptura
  • Estável: situação controlada

    2. Comparação com linhas de referência

• • Estoque atual muito acima do recomendado: considerar promoções
  • Estoque atual muito abaixo do recomendado: priorizar compras

Passo 3: Ações por urgência

1. Urgente (vermelho)

• • Prioridade máxima
  • Comprar imediatamente
  • Verificar fornecedores com entrega rápida
  • Considerar compra de emergência mesmo com preço maior

1. Normal (verde)

• • Incluir no próximo pedido regular
  • Negociar melhores condições
  • Planejar compras mensais

    2. Baixa (amarelo)

• • Monitorar nas próximas semanas
  • Planejar compras para 2–3 semanas
  • Não comprar agora para evitar excesso

    3. Não (cinza)

• • Não comprar
  • Focar em itens mais urgentes
  • Revisar periodicamente

5. Exemplos práticos

Cenário 1: Muitas compras urgentes

• Situação: 151 compras urgentes (77%)
• Interpretação: situação crítica, risco alto de ruptura
• Ação:

1. Priorizar compras imediatas
2. Contatar fornecedores para entrega rápida
3. Revisar políticas de estoque mínimo
4. Verificar se há problemas de abastecimento

Cenário 2: Total recomendado alto

• Situação: 695 unidades recomendadas (3% do estoque)
• Interpretação: necessidade de reposição significativa
• Ação:

1. 1. Verificar orçamento disponível
   2. Priorizar itens urgentes
   3. Negociar condições de pagamento
   4. Planejar compras em lotes

Cenário 3: Gráfico mostrando queda

• Situação: linha verde (atual) descendo rapidamente
• Interpretação: estoque sendo consumido mais rápido que o esperado
• Ação:

1. 1. Aumentar frequência de compras
   2. Revisar previsões de demanda
   3. Verificar se há sazonalidade não considerada

6. Dicas de uso

1. Frequência de consulta: diária ou semanal
2. Ações imediatas: focar em itens "Urgente"
3. Planejamento: usar "Normal" e "Baixa" para planejamento mensal
4. Análise histórica: comparar com períodos anteriores
5. Validação: cruzar com conhecimento de mercado e sazonalidade

7. Alertas importantes

• Percentual de urgentes > 50%: situação crítica — revisar processos
• Total recomendado muito alto: verificar se há problema de cálculo ou demanda anormal
• Gráfico com queda constante: revisar políticas de estoque
• Muitas grades "Não": possível excesso de estoque — considerar promoções

Guia de interpretação — Dashboard de Sazonalidade de Grades

1. Pico sazonal (maior demanda)

• O que mostra: mês com maior volume de vendas no período analisado.

• Como interpretar:

• Identifica o período de maior demanda.

• Planeje compras e estoque com antecedência.

• Aumente estoque 1–2 meses antes do pico.

• Prepare equipe e logística para o pico.

• Exemplo: se o pico é "Nov", intensifique compras em setembro/outubro.

2. Baixa sazonal (menor demanda)

• O que mostra: mês com menor volume de vendas.

• Como interpretar:

• Período para reduzir compras e estoque.

• Oportunidade para promoções e queima de estoque.

• Foco em outras categorias ou manutenção.

• Exemplo: se a baixa é "Set", evite compras grandes em agosto.

3. Variação anual

• O que mostra: diferença percentual entre o pico e a baixa.

• Fórmula: ((Vendas no Pico - Vendas na Baixa) / Vendas na Baixa) × 100

• Como interpretar:

• Alta variação (>100%): sazonalidade forte — planejamento crítico.

• Média variação (50–100%): sazonalidade moderada — atenção necessária.

• Baixa variação (<50%): sazonalidade fraca — demanda mais estável.

• Ações:

• Alta: estoque e compras muito alinhados ao ciclo.

• Média: ajustes moderados no planejamento.

• Baixa: operação mais estável, menos ajustes.

4. Previsibilidade

• O que mostra: quão previsível é o padrão de vendas (baseado no desvio padrão).

• Fórmula: 100 - (Coeficiente de Variação × 100)

• Como interpretar:

• Alta (>70%): padrão consistente — fácil prever.

• Média (40–70%): padrão moderado — previsão possível com cuidado.

• Baixa (<40%): padrão irregular — difícil prever.

• Ações:

• Alta: confie mais nas projeções e planeje com segurança.

• Média: use projeções com margem de segurança.

• Baixa: mantenha estoques menores e compras mais frequentes.

5. Gráfico de padrão de sazonalidade

• O que mostra: evolução das vendas das principais grades ao longo dos meses.

• Como interpretar:

• Tendência crescente: demanda aumentando — prepare estoque.

• Tendência decrescente: demanda caindo — reduza compras.

• Padrão cíclico: identifique o ciclo e planeje.

• Linhas sobrepostas: grades com comportamento similar — agrupe no planejamento.

• Ações práticas:

• Compare as linhas para identificar grades com padrões similares.

• Use o gráfico para validar se o padrão se repete.

Estratégias de decisão por cenário

Cenário 1: Alta variação + Alta previsibilidade

• Exemplo: Variação 200% + Previsibilidade 80%

• Estratégia: planejamento agressivo

• Compre 2–3 meses antes do pico.

• Reduza compras na baixa.

• Confie nas projeções.

Cenário 2: Alta variação + Baixa previsibilidade

• Exemplo: Variação 150% + Previsibilidade 30%

• Estratégia: estoque conservador

• Compre com mais frequência e em menores quantidades.

• Mantenha estoque de segurança maior.

• Monitore vendas semanalmente.

Cenário 3: Baixa variação + Alta previsibilidade

• Exemplo: Variação 30% + Previsibilidade 75%

• Estratégia: operação estável

• Compras regulares e consistentes.

• Menor necessidade de ajustes.

• Foque em eficiência operacional.

Cenário 4: Baixa variação + Baixa previsibilidade

• Exemplo: Variação 25% + Previsibilidade 20%

• Estratégia: estoque mínimo

• Compras frequentes e pequenas.

• Just-in-time quando possível.

• Foque em giro rápido.

Checklist de ações práticas

1. Antes do pico sazonal:

• [ ] Aumentar estoque 1–2 meses antes

• [ ] Negociar prazos com fornecedores

• [ ] Preparar equipe de vendas

• [ ] Verificar capacidade de armazenamento

1. Durante o pico:

• [ ] Monitorar estoque diariamente

• [ ] Acompanhar vendas por grade

• [ ] Estar pronto para reposição rápida

1. Após o pico (transição para baixa):

• [ ] Reduzir compras gradualmente

• [ ] Aplicar promoções em excessos

• [ ] Planejar para o próximo ciclo

1. Durante a baixa:

• [ ] Manter estoque mínimo

• [ ] Focar em outras categorias

• [ ] Negociar melhores condições com fornecedores

Dicas importantes

1. Combine com outros dashboards:

• Use junto com "Matriz de Demanda" para ver estoque atual.

• Compare com "Saúde das Grades" para identificar problemas.

1. Período de análise:

• 12 meses: visão anual completa.

• 6 meses: tendências recentes.

• 3 meses: análise de curto prazo.

1. Validação:

• Compare com anos anteriores.

• Considere eventos sazonais (Natal, Dia das Mães, etc.).

• Ajuste por fatores externos (promoções, campanhas).

1. Atenção a outliers:

• Valores muito altos ou baixos podem indicar:

• Erros de lançamento

• Eventos pontuais

• Mudanças no mercado

Exemplo prático de interpretação

• Pico: Nov (42%)

• Baixa: Jan (19%)

• Variação: 56,83%

• Previsibilidade: 17,30%

• Sazonalidade moderada (56,83%).

• Previsibilidade baixa (17,30%) — padrão irregular.

• Ação: estoque conservador, compras frequentes, monitoramento próximo.

1. Em setembro/outubro: aumentar compras para novembro.

1. Em dezembro: reduzir compras para janeiro.

1. Monitorar semanalmente devido à baixa previsibilidade.

1. Manter estoque de segurança maior.

Guia de interpretação — Dashboard de Rentabilidade por Grade

1. KPIs principais

Lucro Total (R$)

• O que é: soma do lucro de todas as grades no período.

• Como interpretar:

• Valores altos: bom desempenho geral.

• Valores baixos: revisar custos ou preços.

• Ação:

• Se alto: manter estratégia, focar nas grades que mais contribuem.

• Se baixo: investigar grades com prejuízo ou margem baixa.

Margem Média (%)

• O que é: média percentual de lucro sobre receita.

• Como interpretar:

• > 50%: excelente.

• 30–50%: bom.

• < 30%: atenção.

• Ação:

• Se alta: manter preços e custos.

• Se baixa: revisar preços, negociar custos ou descontinuar grades não rentáveis.

ROI Médio (x)

• O que é: retorno sobre investimento (receita/custo).

• Como interpretar:

• > 2.0x: excelente.

• 1.5–2.0x: bom.

• < 1.5x: atenção.

• Ação:

• Se alto: considerar aumentar investimento nessas grades.

• Se baixo: revisar estratégia de compra/preço.

Grade Top

• O que é: grade com maior lucro absoluto.

• Como interpretar:

• Identifica o melhor desempenho.

• Pode indicar preferência do cliente.

• Ação:

• Garantir estoque.

• Usar como referência para outras grades.

• Promover se relevante.

2. Gráfico Top 5 por Lucratividade

• O que mostra: receita (azul) e lucro (verde) das 5 melhores grades.

• Como interpretar:

• Receita alta e lucro baixo: margem comprimida.

• Receita e lucro proporcionais: boa rentabilidade.

• Diferença grande entre receita e lucro: custos altos.

• Ação:

• Focar compras nas Top 5.

• Investigar grades com receita alta e lucro baixo.

• Promover as mais rentáveis.

3. Decisões estratégicas

Análise de mix de produtos

1. Identificar grades com margem < 20%:

• Revisar preço de venda.

• Negociar custo de compra.

• Avaliar descontinuar se não melhorar.

1. Identificar grades com ROI < 1.2x:

• Reduzir investimento.

• Buscar alternativas mais rentáveis.

1. Focar nas Top 5:

• Garantir estoque.

• Promover ativamente.

• Usar como modelo para outras grades.

Gestão de estoque

• Grades Top: manter estoque elevado.

• Grades com boa margem: manter estoque moderado.

• Grades com margem baixa: reduzir estoque.

Precificação

• Se margem média < 30%: revisar preços.

• Se ROI < 1.5x: ajustar preços ou custos.

4. Alertas e ações

5. Perguntas para análise

1. Qual grade gera mais lucro? → Focar nela.

1. Qual grade tem melhor margem? → Usar como referência.

1. Há grades com receita alta e lucro baixo? → Investigar custos.

1. O ROI está adequado? → Avaliar investimento.

1. As Top 5 estão em estoque? → Priorizar reposição.

6. Exemplo prático

• Lucro Total: R$ 191.578,24

• Margem Média: 50,17%

• ROI Médio: 2,16x

• Grade Top: MARINHO / 42

• Performance geral boa (margem > 50%, ROI > 2x).

• Grade MARINHO / 42 é destaque.

1. Garantir estoque de MARINHO / 42.

1. Investigar por que essa grade se destaca.

1. Replicar estratégia em grades similares.

1. Manter foco nas Top 5.

7. Monitoramento contínuo

• Comparar períodos: evolução dos KPIs.

• Tendências: setas de crescimento indicam melhoria.

• Sazonalidade: ajustar estratégia por período.