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Aprenda a emitir uma NFE (nota fiscal) / como emitir uma nota fiscal?


šŸ“Œ EmissĆ£o de Nota Fiscal EletrĆ“nica (NF-e) pelo sistemaĀ 


1) IntroduĆ§Ć£o estratĆ©gica

Nesse processo foi realizada a emissĆ£o completa de uma NF-e dentro do sistema.

O cenƔrio Ʃ o atendimento operacional do dia a dia, onde o usuƔrio precisa gerar uma nota de forma rƔpida, podendo reaproveitar rascunhos, selecionar CFOP adequado, vincular cliente, inserir produtos e finalizar com envio automƔtico por e-mail.

Foi configurado e utilizado:

  • CFOP (natureza da operaĆ§Ć£o)
  • Cliente/destinatĆ”rio
  • Produtos com tributaĆ§Ć£o
  • ParĆ¢metros de frete, pagamento e impostos
  • Envio automĆ”tico por e-mail
  • Consulta posterior via PDF/XML

Essa abordagem foi feita assim porque o sistema Ć© otimizado para produtividade via teclado, reduzindo tempo de operaĆ§Ć£o e aumentando velocidade no atendimento.

Impacto prƔtico:

  • EmissĆ£o rĆ”pida de NF-e
  • PadronizaĆ§Ć£o do processo
  • ReduĆ§Ć£o de erros operacionais
  • Facilidade de envio e consulta

ApĆ³s a emissĆ£o, foi validado:

  • GeraĆ§Ć£o correta da nota
  • Envio por e-mail
  • Disponibilidade do PDF/XML
  • Registro no sistema

āœ… Checklist rĆ”pido (cola de monitor)

[ ] Acessar: Atendimento > Menu Fiscal > NFE > Gerar nova nota
[ ] Selecionar CFOP correto
[ ] Informar cliente e conferir dados
[ ] Inserir produtos e validar tributaĆ§Ć£o
[ ] Finalizar nota (EspaƧo + Enter)
[ ] Conferir impostos
[ ] Confirmar emissĆ£o e envio
[ ] Conferir: Nota gerada + e-mail enviado

Passo a passo detalhado, caso o resumido a cima, nĆ£o tenha sido o suficiente:

šŸ”¹ Acesso e inĆ­cio da NF-e

  1. Acesse Atendimento > Menu Fiscal > NFE > Gerar nova nota
  2. Pressione ESC para ignorar reaproveitamento (ou Enter se quiser reutilizar)
  3. Visualize os CFOPs disponĆ­veis

šŸ’” Dica: Se nĆ£o existir o CFOP necessĆ”rio, cadastre em Menu Fiscal > NFE > CFOP

šŸ”¹ SeleĆ§Ć£o do CFOP

  1. Digite a descriĆ§Ć£o do CFOP (ex: venda dentro do estado)
  2. Pressione Enter para selecionar

šŸ’” Dica: Use F6 para pesquisar CFOP por nome

Se precisar criar, somente apertar a tecla insert e preencher os campos. Sempre se atentar com o rodapƩ, que informarƔ o que precisarƔ ser preenchido naquele campo.

šŸ”¹ SeleĆ§Ć£o do cliente

  1. Digite o nome do cliente
  2. Pressione Enter para selecionar
  3. Confira os dados carregados

āš ļø AtenĆ§Ć£o: Sempre validar dados do cliente antes de continuar

šŸ”¹ ConfiguraĆ§Ć£o inicial

  1. Informe o tipo de frete (ex: 9 = sem frete)
  2. Pressione Enter para avanƧar

šŸ”¹ InserĆ§Ć£o de produtos

  1. Digite o nome do produto
  2. Pressione Enter para selecionar
  3. Configure a tributaĆ§Ć£o (se necessĆ”rio):
  • CST
  • ICMS
  • ST
  • IPI

šŸ’” Dica:

  • CST 0 ā†’ nĆ£o mostra ICMS/ST
  • CST 090 ā†’ habilita ediĆ§Ć£o de ICMS/ST

šŸ”¹ Ajustes nos itens

  1. Use as setas para navegar
  2. Pressione Delete para remover item

šŸ”¹ FinalizaĆ§Ć£o da nota

  1. Pressione EspaƧo para iniciar finalizaĆ§Ć£o
  2. Pressione Enter nas telas seguintes

Se necessƔrio:

  • Informe outras despesas
  • Revise impostos

āš ļø AtenĆ§Ć£o: Se algo estiver errado, pressione ESC para voltar

šŸ”¹ ConfirmaĆ§Ć£o e emissĆ£o

  1. Confirme emissĆ£o (Enter)
  2. Ignore transportadora (Enter)
  3. Confirme peso/volume (Enter)
  4. Confirme data (Enter)
  5. Confirme pagamento (Enter)
  6. Informe rodapƩ (opcional)
  7. Pressione ESC para sair
  8. Confirme gravaĆ§Ć£o

šŸ”¹ Envio por e-mail

  1. Informe o e-mail do destinatƔrio
  2. Confirme envio

āœ… Resultado esperado: ā€œEnviado com sucessoā€

šŸ”¹ Consulta da NF-e

  1. Acesse NFE > Mostrar todas as notas
  2. Pressione P para gerar PDF

šŸ’” Dica:

  • XML e PDF ficam salvos em pastas por ano/mĆŖs
  • Pode criar atalho na Ć”rea de trabalho para facilitar acesso

šŸ”¹ Cancelamento (se necessĆ”rio)

  1. Acesse a nota
  2. Pressione Enter
  3. Informe o motivo
  4. Confirme

3) ValidaĆ§Ć£o / Teste

Para garantir que deu certo:

  • Nota aparece na listagem de NF-e
  • PDF abre corretamente (P)
  • XML gerado junto com a nota
  • E-mail enviado com sucesso
  • Dados (cliente, produtos, impostos) corretos

Se qualquer divergĆŖncia:
ā†’ Voltar (ESC) e corrigir antes da emissĆ£o

4) ConclusĆ£o objetiva

Agora a NF-e foi emitida corretamente, com envio automĆ”tico por e-mail, armazenamento de XML/PDF e registro completo no sistema, permitindo consulta, cancelamento e rastreabilidade da operaĆ§Ć£o.

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