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Aprenda a emitir uma NFE (nota fiscal) / como emitir uma nota fiscal?


📌 Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pelo sistema 


1) Introdução estratégica

Nesse processo foi realizada a emissão completa de uma NF-e dentro do sistema.

O cenário é o atendimento operacional do dia a dia, onde o usuário precisa gerar uma nota de forma rápida, podendo reaproveitar rascunhos, selecionar CFOP adequado, vincular cliente, inserir produtos e finalizar com envio automático por e-mail.

Foi configurado e utilizado:

  • CFOP (natureza da operação)
  • Cliente/destinatário
  • Produtos com tributação
  • Parâmetros de frete, pagamento e impostos
  • Envio automático por e-mail
  • Consulta posterior via PDF/XML

Essa abordagem foi feita assim porque o sistema é otimizado para produtividade via teclado, reduzindo tempo de operação e aumentando velocidade no atendimento.

Impacto prático:

  • Emissão rápida de NF-e
  • Padronização do processo
  • Redução de erros operacionais
  • Facilidade de envio e consulta

Após a emissão, foi validado:

  • Geração correta da nota
  • Envio por e-mail
  • Disponibilidade do PDF/XML
  • Registro no sistema

✅ Checklist rápido (cola de monitor)

[ ] Acessar: Atendimento > Menu Fiscal > NFE > Gerar nova nota
[ ] Selecionar CFOP correto
[ ] Informar cliente e conferir dados
[ ] Inserir produtos e validar tributação
[ ] Finalizar nota (Espaço + Enter)
[ ] Conferir impostos
[ ] Confirmar emissão e envio
[ ] Conferir: Nota gerada + e-mail enviado

Passo a passo detalhado, caso o resumido a cima, não tenha sido o suficiente:

🔹 Acesso e início da NF-e

  1. Acesse Atendimento > Menu Fiscal > NFE > Gerar nova nota
  2. Pressione ESC para ignorar reaproveitamento (ou Enter se quiser reutilizar)
  3. Visualize os CFOPs disponíveis

💡 Dica: Se não existir o CFOP necessário, cadastre em Menu Fiscal > NFE > CFOP

🔹 Seleção do CFOP

  1. Digite a descrição do CFOP (ex: venda dentro do estado)
  2. Pressione Enter para selecionar

💡 Dica: Use F6 para pesquisar CFOP por nome

Se precisar criar, somente apertar a tecla insert e preencher os campos. Sempre se atentar com o rodapé, que informará o que precisará ser preenchido naquele campo.

🔹 Seleção do cliente

  1. Digite o nome do cliente
  2. Pressione Enter para selecionar
  3. Confira os dados carregados

⚠️ Atenção: Sempre validar dados do cliente antes de continuar

🔹 Configuração inicial

  1. Informe o tipo de frete (ex: 9 = sem frete)
  2. Pressione Enter para avançar

🔹 Inserção de produtos

  1. Digite o nome do produto
  2. Pressione Enter para selecionar
  3. Configure a tributação (se necessário):
  • CST
  • ICMS
  • ST
  • IPI

💡 Dica:

  • CST 0 → não mostra ICMS/ST
  • CST 090 → habilita edição de ICMS/ST

🔹 Ajustes nos itens

  1. Use as setas para navegar
  2. Pressione Delete para remover item

🔹 Finalização da nota

  1. Pressione Espaço para iniciar finalização
  2. Pressione Enter nas telas seguintes

Se necessário:

  • Informe outras despesas
  • Revise impostos

⚠️ Atenção: Se algo estiver errado, pressione ESC para voltar

🔹 Confirmação e emissão

  1. Confirme emissão (Enter)
  2. Ignore transportadora (Enter)
  3. Confirme peso/volume (Enter)
  4. Confirme data (Enter)
  5. Confirme pagamento (Enter)
  6. Informe rodapé (opcional)
  7. Pressione ESC para sair
  8. Confirme gravação

🔹 Envio por e-mail

  1. Informe o e-mail do destinatário
  2. Confirme envio

✅ Resultado esperado: “Enviado com sucesso”

🔹 Consulta da NF-e

  1. Acesse NFE > Mostrar todas as notas
  2. Pressione P para gerar PDF

💡 Dica:

  • XML e PDF ficam salvos em pastas por ano/mês
  • Pode criar atalho na área de trabalho para facilitar acesso

🔹 Cancelamento (se necessário)

  1. Acesse a nota
  2. Pressione Enter
  3. Informe o motivo
  4. Confirme

3) Validação / Teste

Para garantir que deu certo:

  • Nota aparece na listagem de NF-e
  • PDF abre corretamente (P)
  • XML gerado junto com a nota
  • E-mail enviado com sucesso
  • Dados (cliente, produtos, impostos) corretos

Se qualquer divergência:
→ Voltar (ESC) e corrigir antes da emissão

4) Conclusão objetiva

Agora a NF-e foi emitida corretamente, com envio automático por e-mail, armazenamento de XML/PDF e registro completo no sistema, permitindo consulta, cancelamento e rastreabilidade da operação.

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