Ir para o conteúdo principal

Como Verificar se o Sistema esta contabilizando as vendas do PDV/ PDV dando baixa no estoque

📌 Como verificar se o sistema está dando baixa de estoque nas vendas do PDV

1) Introdução breve

Neste guia, você vai aprender a confirmar se o sistema está baixando corretamente o estoque dos produtos vendidos no PDV.
O ✅ Checklist rápido (cola de monitor) abaixo pode ser enviado diretamente ao cliente ou colaborador para agilizar o atendimento e conferência.

Vídeo explicativo:


Checklist rápido (cola de monitor)
[ ] Abrir o cadastro do produto → Ex: Heineken
[ ] Consultar o estoque atual → Atalho F7
[ ] Ver o cardex (histórico de movimentação) → Atalho F10
[ ] Gerar o extrato de movimento de produto → Menu Relatórios → Estoque → Extrato de Movimento
[ ] Conferir se as vendas do PDV estão reduzindo o estoque corretamente
[ ] Verificar que o estoque só atualiza após o fechamento dos PDVs


2) Passo a passo detalhado

🔹 Verificar o estoque atual

  1. Acesse o cadastro do produto no sistema.
    💡 Exemplo: use o código da Heineken (28761).

  2. Pressione F7 para visualizar o estoque atual.
    ⚠️ Confirme se o estoque corresponde à filial correta (ex: Filial 2).

🔹 Consultar o histórico de movimentação (Cardex)

  1. Pressione F10 para abrir o cardex do produto.

  2. Informe o período desejado (ex: de 17/10 até o dia atual).

  3. Analise as movimentações:

    • No dia 17, vendeu 7 unidades.

    • No dia 18, vendeu 61 unidades.

    • No dia 19, vendeu 54 unidades.
      💡 Esses valores devem bater com a redução progressiva do estoque.

🔹 Confirmar via relatório

  1. Acesse o caminho Relatórios → Estoque → Extrato de Movimento de Produto.

  2. Informe o código do produto e o período de análise.

  3. Compare os saldos:

    • Exemplo: de 2.236 passou para 2.175 → redução de 61 unidades, confirmando a baixa automática.

🔹 Entender o fechamento dos PDVs

  1. Caso o estoque do dia atual ainda não tenha baixado, aguarde o fechamento dos PDVs.
    ⚠️ O sistema só registra a baixa definitiva após o fechamento.


3) Conclusão

Pronto! Agora você sabe como confirmar que o sistema está dando baixa automática no estoque conforme as vendas do PDV.
Se as quantidades não estiverem batendo, verifique se o fechamento dos PDVs foi feito para atualizar o saldo corretamente.